CRPP ima vgrajene privzete omejitve dostopa v skladu s Pravilnikom o pooblastilih za obdelavo podatkov v Centralnem registru podatkov o pacientih.
Dostop do dokumentacije (izvidov in odpustnih pisem) imajo pooblaščni zdravstveni delavci in sodelavci, pri čemer so v sistem vgrajene še nadaljnje omejitve glede na vrsto zdravstvene dejavnosti. Neomejen dostop ima zgolj pacientov izbrani osebni zdravnik. Ostali zdravniki imajo dostop na podlagi veljavne napotnice, izjave o zdravstveni obravnavi ali pacientove privolitve. Pravice dostopa so omejene tudi časovno, in sicer na največ 45 dni po prenehanju veljavnosti napotnice. Posebna kategorija podatkov je »Povzetek podatkov o pacientu«. Povzetek je dostopen pod pogojem, da pacient tega ne prepove.
Zdravstveni (so)delavci, ki niso samostojni nosilci dejavnosti (npr. administratorji, medicinski tehniki) bodo lahko dostop pridobili tako, da jih pooblasti vodja njihovega tima. Izbrani osebni zdravnik lahko npr. pooblasti medicinsko sestro in administratorja, ki dostop do CRPP potrebujeta za urejanje zdravstvene dokumentacije. Zdravstveni timi so trenutno še v fazi razvoja oz. uvajanja, zato je pooblaščanje članov timov trenutno omogočeno samo za time izbranih osebnih zdravnikov.

Specialist, ki vas obravnava in za katerega nimate veljavne napotnice, lahko do izvidov dostopa na podlagi izjave o izvajanju zdravstvene obravnave. Izjavo poda samostojno in vaša privolitev ni potrebna. Izjema so specialisti medicine dela, prometa in športa (MDPŠ), ki morajo v skladu z veljavno zakonodajo pridobiti vašo izrecno privolitev. Specialist MDPŠ vašo privolitev elektronsko zabeležil v svojem informacijskem sistemu ter pridobil dostop za časovno obdobje, ki ga navedete ob privolitvi.
Diplomirane medicinske sestre lahko preberejo samo vaš povzetek, ki vsebuje najosnovnejše podatke o zdravstvenem stanju (npr. cepljenja, alergije, rezultate testov na COVID-19 ipd.). Dostop do izvidov lahko pridobijo tako, da podajo elektrosnko izjavo o zdravstveni obravnavi. Medicinske sestre s srednješolsko izobrazbo lahko dostop do CRPP pridobijo tako, da jih pooblasti njihov vodja zdravstvenega tima.
Administrator privzeto nima pooblastil za vpogled v zdravstvene podatke, lahko pa pooblastilo za dostop do CRPP kot član zdravstvenega tima, ki obravnava pacienta. Pooblastilo mu dodeli nosilec tima.
Veljavna zakonodaja ne predvideva možnosti, da bi pacient sam odločal o objavi svojih podatkov. Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva v členu 14.c določa, da je obdelava podatkov iz CRPP pri izvajalcih v Republiki Sloveniji dopustna brez privolitve pacienta. To pa ne pomeni, da imajo vsi zdravstveni delavci prost dostop do podatkov. Vgrajene so privzete kontrole in omejitve. Dostop do vse zdravstvene dokumentacije ima zgolj pacientov izbrani osebni zdravnik. Ostali zdravniki imajo dostop na podlagi veljavne napotnice ali pacientove privolitve.
V času vzpostavitve CRPP/IH oz. pred uveljavitvijo Zakona o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (ZZPPZ) so imeli pacienti pravico omejiti izmenjavo svoje zdravstvene dokumentacije na podlagi pisne izjave, ki so jo predložili izvajalcu zdravstvene dejavnosti. Glede na pravno podlago CRPP takšna omejitev ni več mogoča. Pacient torej ne more preprečiti, da bi se njegov ambulantni izvid ali odpustno pismo poslala v CRPP. Pacient ima zgolj pravico prepovedi vpogleda v določene podatke (Povzetek podatkov o pacientu), ne more pa podati izrecne prepovedi pošiljanja dokumentov v centralno infrastrukturo.
V CRPP se shranjujeta dve vrsti podatkov, za katere veljajo različne možnosti omejevanja dostopa.
- Povzetek podatkov o pacientu (zbirka osnovnih zapisov – alergije, cepljenja bolezni itd.). Za te podatke pacient lahko prepove dostop.
- Zdravstvena dokumentacija (izvidi, odpustna pisma). Za te dokumente pacient ne more prepovedati dostopa, vendar veljajo omejitve glede na strokovna pooblastila zdravnikov (prost dostop ima le osebni zdravnik, specialist pa na podlagi napotnice). Če je izvid shranjen v Centralnem registru podatkov o pacientih, bo dostopen izključno tistim zdravnikom, ki so upravičeni do seznanitve ob konkretni obravnavi pacienta.
Vsakdo ima pravico prepovedati vpogled v Povzetek podatkov o pacientu. Na portalu zVEM izpolnite in oddajte obrazec »Prepoved vpogleda v povzetek podatkov o pacientu«, postopek je opisan tukaj.
Vsak zdravstveni delavec oz. delavec v zdravstvu potrebuje številko RIZDD za uporabo eZdravja. Le-to pridobi z vpisom v register RIZDDZ po navodilih (https://www.nijz.si/sl/podatki/izvajalci-zdravstvene-dejavnosti).
Z vpisom v RIZDDZ se vloge samodejno dodelijo za prijavljeno zaposlitev.
V kolikor želi uporabnik pridobiti začasne pravice, lahko postopek izvede na spletnem mestu https://euez.ezdrav.si/VS.web/
Pri oddaji začasnih pravic bo potreboval kvalificirano digitalno potrdilo (KDP).
eTriaža prinaša razvoj skupin določil nujnosti, zmanjšuje napake pri triažnem postopku z manjšim številom administrativnih napak, omogoča spremljanje dela, predvsem pa prinaša večjo varnost pacientov.
eTriaža je informacijska podpora za triažni postopek v zdravstvenih domovih in bolnišnicah. Z uporabo manchestrskega triažnega postopka in urejanjem čakalnih seznamov pacientov s prioriteto obravnave na podlagi triažnega postopka zmanjšuje tveganja za paciente v primerih, ko zaradi velikega števila pacientov zdravstveno osebje ne zmore sprotne obravnave vseh pacientov. Po končanem postopku eTriaže je pacient uvrščen na čakalni seznam posameznega izvajalca, ki ima možnost razvrščanja pacientov po statusih obravnave, kot so čakanje, laboratorijski izvidi in podobno.
Pacient lahko odda prepoved vpogleda v »Povzetek podatkov o pacientu« prek portala zVEM (ne pa tudi prek mobilne aplikacije). Prepoved se lahko nanaša na posameznega izvajalca zdravstvene dejavnosti (ustanovo, pravno osebo) ali na vse izvajalce. Prepovedi ni mogoče podati za posameznega zdravstvenega delavca. Vsi zdravstveni delavci v ustanovi, za katero je podana prepoved, ne bodo videli pacientovih zapisov o boleznih, cepljenjih, alergijah, kirurških posegih in izdanih zdravilih.
Na zavihku “Zdravljenje in oskrba” pod “Dokumenti” izberite “Obrazci” in nato “Izdelaj nov obrazec” (Prepoved vpogleda).
Če želite podati prepoved samo za določenega izvajalca zdravstvene dejavnosti (pravno osebo), v spustni seznam vtipkajte del imena, da poiščete izvajalca.
Če želite prepoved podati vsem, izberite “Vsi izvajalci”.
