Pristojna oseba v CKZ z vlogo koordinator mora najprej vpisati in urediti podatke vse izvajalce v svojem CKZ. Definirati in vzdrževati lokacije, kjer se izvajajo nemedikamentozne obravnave. Po potrebi lahko definira tudi dneve, ure in lokacije specifičnih srečanj na izbranih delavnicah, ki se organizacijsko v izbranem CKZ vedno izvajajo na isti termin in na istih lokacijah.
Omenjeno se ureja znotraj menija »Administracija šifrantov«.
Če opazite težave s prenosom napotnih dokumentov iz vašega zalednega IS v IPPO, morate najprej pridobiti naslednje podatke za težavne napotne dokumente:
- Šifro napotnega dokumenta,
- DocumentID, kot je bil kreiran v CRPP => tega podatka sami ne vidite, zato se morate povezati s skrbnikom zalednega sistema, ki tudi prvi preveri, če je šlo vse naprej na vaši strani.
Ko boste podatka pridobili, odprite zahtevo na strani https://podpora.ezdrav.si in ju v obrazcu za pomoč posredujte na podporo za eZdravje.
Obračun delavnic se izvaja v zalednem sistemu vašega zdravstvenega doma. To je eden od naštetih: ProMedica, Hipokrat, ISOZ21/BIRPIS21.
Uporabnik oziroma izvajalec, ki je v vaši organizaciji zadolžen za izvedbo obračuna delavnic, mora imeti na varnostni shemi dodatno vlogo, IPPOWS_DELAVNICE .
Vlogo lahko dodaja nadzornik varnostne sheme v vaši organizaciji.
To stori pod administracija uporabnikov, kjer izbere uporabnika nato pa ima možnost dodajanja vlog.
Postopek je razviden iz spodnjih slik.
Slike so narejene na testni varnostni shemi. Za produkcijsko uporabo morate postopek izvesti na produkcijski varnostni shemi.
- Prijava v VS + klik na »Administracija uporabnikov«
- v polje »Id RIZDDZ« vpišite šifro uporabnika, kateremu želite nastaviti/urediti pravice

2. V oknu za urejanje je potrebno izbrati naslednje:

3. Na koncu OBVEZNO klik na »Dodaj izbrane pravice« + spodaj klik na »Potrdi«
4. Končno preverjanje – na seznamu s pravicami mora biti:

Če organizacija nima nadzornika varnostne sheme, je potrebno urediti vlogo da nadzornika pridobi.
Potrebno je posredovati elektronsko in pisno vlogo.
Elektronsko vlogo lahko oddate na naslovu https://euez.ezdrav.si/VS.web/ V levem spodnjem delu kliknite na moder okvirček “VS_nadzornik_organizacije”. To bo odprlo vlogo, kjer morate izbrati še tip organizacije in svojo organizacijo (v spodnjem delu pustite izbrano “VS” – to je Varnostna shema). Vlogo morate podpisati s svojim kvalificiranim digitalnim potrdilom, ki se zato mora nahajati na računalniku, ki ga uporabljate oz. mora biti priklopljen čitalec profesionalnih kartic in vstavljena kartica.
Pisno vlogo posredujte na naslov Nacionalni inštitut za javno zdravje (za eZdravje), Trubarjeva 2, 1000 Ljubljana. Obrazec je na voljo na spletni povezavi http://www.ezdrav.si/uporabniska-navodila/ (Obrazec za vpis pooblastil za nadzornika).
Potrebno je izpolniti vse tabele (podatki o izvajalcu zdravstvene dejavnosti, podatki o nadzorniku/-ih, podatki o zakonitem zastopniku) ter dodati podpise in žig, kjer je to označeno. Tabelo za odvzem pooblastil izpolnite le v kolikor želite obstoječemu nadzorniku pooblastila odvzeti.
V kolikor želite pospešiti sam postopek, nam lahko skenirano pisno vlogo posredujete na elektronski naslov euez@nijz.si. Fizično pisno vlogo morate vseeno poslati na zgoraj naveden naslov.
Najprej mora koordinator CKZ za vse ostale uporabnike pridobiti VS ID (identifikacijska šifra uporabnika iz varnostne sheme) iz varnostne sheme. To stori s pomočjo nadzornika varnostne sheme v svoji organizaciji. Postopek je sledeč:
- Nadzornik pridobi ID VS izbranega uporabnika na pregledu Administracija uporabnikov, kjer uporabnika najde in odpre. ID VS se nahaja v URL naslovu, kjer je zapis userId kot je prikazano na sliki in
- jo sporoči uporabniku in / ali koordinatorju.
Pomembno: v primeru potrditve vloge v varnosti shemi je v url naslovu drug ID, ki ni pravi! Vedno ga glej v razdelku Administracija uporabnikov!

Ko pridobite vse potrebne VS ID številke, se koordinator CKZ prijavi v IPPO aplikacijo in doda uporabnike po sledečem postopku:
- S klikom na meni Administracija šifrantov in pod meni – Izvajalcev CKZ, se odpre transakcija »AD20 – Šifrant izvajalcev CKZ«, kjer mora vsak koordinator izbranega CKZ ročno vpisati vse svoje izvajalce CKZ, ki bodo aplikacijo uporabljali.

Primer slike: seznam vpisanih izvajalcev v izbranem CKZ
- Novega izvajalca vpiše s klikom na gumb »Novi izvajalec«. Odpre se transakcija za vnos novega izvajalca.

Ključno za vnos izvajalca je ID VS, ki ga mora koordinator CKZ po predhodno opisanem postopku pridobiti od nadzornika varnostne sheme.
Ta podatek koordinator ročno vpiše na ekranu za vnos izvajalca.
Dogovorjenega koordinatorja vsakega CKZ je kot izvajalca v IPPO aplikacijo že predhodno vnesel skrbnik aplikacije. Koordinator CKZ si mora urediti le vlogo IPPO_KOORDINATOR v varnostni shemi in dostop do aplikacije mu mora delovati. Ta oseba je hkrati odgovorna, da v IPPO aplikacijo, kot izvajalce, vpiše še ostale uporabnike v svojem CKZ. Uporabniki si morajo urediti zahtevo za ustrezno vlogo v varnostni shemi, ki jo nato potrdi nadzornik varnostne sheme.
Uporabnik si zahtevo za pravice do IPPO aplikacije uredi sam, nato pa vlogo potrdi nadzornik varnostne sheme v njegovi organizaciji, ki potrjuje vloge za vpis v varnostno shemo.
POSTOPEK UPORABNIKA:
- Z uporabo certifikata odpre povezavo
- Na vmesniku, pod razdelkom IPPO, izbere željeno vlogo:
OPOZORILA:
- Vsak uporabnik ima lahko le eno vlogo!
- Uporabnik, ki bo izvajal vpis ostalih uporabnikov v IPPO aplikacijo, mora NUJNO imeti vlogo IPPO_KOORDINATOR (tudi če je vodja CKZ)!
- Uporabniki, ki izvajajo prenos delavnic v obračun, morajo imeti dodatno še vlogo IPPOWS_DELAVNICE.

- Uporabnik izpolni svoje podatke in potrdi vnos z »Vloži prošnjo«

- Nato se potrdi še z gumbom »Vloži prošnje za dodelitev pravic«

- Na delovno postajo je potrebno namestiti gonilnik in programsko opremo Classic Client, ki se ju dobi na naslednjih naslovih:
http://www.zzzs.si/zzzs/info/egradiva.nsf/o/97BA20DBB91C1A42C1257C5A004BFF04
http://www.zzzs.si/zzzs/info/egradiva.nsf/o/A48C0C0C05D94514C1257D79002AB76D?OpenDocument
- Na delovno postajo je potrebno namestiti brskalnik Firefox (https://www.mozilla.org).
- V nastavitvah brskalnika je potrebno dodati čitalec kartic kot PKCS#11 modul. To storite po opisanem postopku:
- V Firefox odprite Options, kliknite na Privacy & Security

- Kliknite gumb Security Devices

- V novem oknu kliknite gumb »Load«. Odpre se okno:

Module Name: Gemalto PKSC#11 Module
Module filename: C:\Program Files\Gemalto\Classic Client\BIN\gclib.dll
Oziroma izberite pravo pot do gclib.dll knjižnice, če ste Classic Client namestili drugam.
Da si lahko uredite dostop do IPPO, potrebujete naslednje:
- Profesionalno kartico ZZZS ali drugo ustrezno kvalificirano digitalno potrdilo (SIGEN-CA, AC-NLB, HALCOM-CA, POŠTAR-CA, SIGOV-CA), ki mora biti vpisano v varnostno shemo.
- V primeru uporabe profesionalne kartice ZZZS, morate do aplikacije dostopati s pravilno nastavljenim Firefox brskalnikom.
- Urejene vloge za IPPO aplikacijo v varnostni shemi.
- Vpis izvajalca v IPPO aplikacijo.
Naslov za dostop do IPPO aplikacije je: https://ippo.ezdrav.si/ippo
Ob dostopu do IPPO aplikacija zahteva prijavo s certifikatom. V kolikor za dostop do IPPO uporabljate ZZZS profesionalno kartico, na čitalcu najprej vnesete PIN – vtipkajte PIN kodo kartice in pritisnite zelen gumb (vnos PIN pri drugih ustreznih kvalificiranih digitalnih potrdilih ni potreben), nato v brskalniku izberite pravi certifikat (če jih imate več). Seveda pa morate imeti prej urejene vse pravice na varnostni shemi in pa biti vpisani kot izvajalec tudi v IPPO aplikacijo.