Organizacija ima lahko več nadzornikov varnostne sheme. Za potrebe izvajanja funkcij nadzornika varnostne sheme se lahko uporablja tudi nekvalificirano potrdilo PK-NDP.
Kvalificirano digitalno potrdilo je obvezno samo v primerih, ko želite oddati vlogo za zdravnika, ki predpisuje napotnice in recepte.
V CRPP se v največjem obsegu zbirajo ambulantni izvidi in odpustna pisma. Posebni tipi izvidov, kot so npr. laboratorijski izvidi, pa so še v fazi uvajanja. Tovrstni izvidi nastajajo v specializiranih lokalnih informacijskih sistemih, ki večinoma še niso povezani s CRPP. Možno je, da izvajalec zdravstvene dejavnosti posreduje ambulantne izvide, ne pa tudi laboratorijskih izvidov in izvidov ultrazvočnih preiskav.
Posredovanje v CRPP je obveznost vseh izvajalcev zdravstvene dejavnosti, vendar nekateri podatkov še vedno ne posredujejo ali pa jih posredujejo v manjšem obsegu, kot bi pričakovali glede na njihovo dejavnost. Za informacije, zakaj konkretni dokumenti niso na voljo, se obrnite na izvajalca zdravstvenih dejavnosti, kjer ste bili obravnavani.
Če potrebujete osnovne podatke o tem, ali je zdravstvena ustanova vključena v CRPP oz. ali v splošnem posreduje podatke v CRPP, se lahko obrnete na Center za pomoč uporabnikom eZdravja.
Če imate vprašanja o konkretnih podatkih v zvezi z vašim zdravstvenim stanjem, se obrnite na izvajalca zdravstvene dejavnosti, kjer ste bili obravnavani. NIJZ kot upravljavec eZdravja nima pooblastil za vpogled v vaše zdravstvene podatke, zato ne more presojati o njihovi pravilnosti oz. pomanjkljivosti.
Sprememba bi morala biti vidna tudi v portalu zVEM, če se je uspešno izvedla v Centralnem registru prebivalstva. Preverite na upravni enoti, ali je bila sprememba uspešna. Podatkov o stalnem prebivališču ni mogoče spremeniti v portalu zVEM.
Da, zabeleži se vsak dostop do podatkov v eZdravju. Iz evidence dostopov je mogoče ugotoviti, kateri uporabnik je dostopal do podatkov, iz katere zdravstvene ustanove, ter do katere vrste podatkov.
CRPP ima vgrajene privzete omejitve dostopa v skladu s Pravilnikom o pooblastilih za obdelavo podatkov v Centralnem registru podatkov o pacientih.
Dostop do dokumentacije (izvidov in odpustnih pisem) imajo pooblaščni zdravstveni delavci in sodelavci, pri čemer so v sistem vgrajene še nadaljnje omejitve glede na vrsto zdravstvene dejavnosti. Neomejen dostop ima zgolj pacientov izbrani osebni zdravnik. Ostali zdravniki imajo dostop na podlagi veljavne napotnice, izjave o zdravstveni obravnavi ali pacientove privolitve. Pravice dostopa so omejene tudi časovno, in sicer na največ 45 dni po prenehanju veljavnosti napotnice. Posebna kategorija podatkov je »Povzetek podatkov o pacientu«. Povzetek je dostopen pod pogojem, da pacient tega ne prepove.
Zdravstveni (so)delavci, ki niso samostojni nosilci dejavnosti (npr. administratorji, medicinski tehniki) bodo lahko dostop pridobili tako, da jih pooblasti vodja njihovega tima. Izbrani osebni zdravnik lahko npr. pooblasti medicinsko sestro in administratorja, ki dostop do CRPP potrebujeta za urejanje zdravstvene dokumentacije. Zdravstveni timi so trenutno še v fazi razvoja oz. uvajanja, zato je pooblaščanje članov timov trenutno omogočeno samo za time izbranih osebnih zdravnikov.

Specialist, ki vas obravnava in za katerega nimate veljavne napotnice, lahko do izvidov dostopa na podlagi izjave o izvajanju zdravstvene obravnave. Izjavo poda samostojno in vaša privolitev ni potrebna. Izjema so specialisti medicine dela, prometa in športa (MDPŠ), ki morajo v skladu z veljavno zakonodajo pridobiti vašo izrecno privolitev. Specialist MDPŠ vašo privolitev elektronsko zabeležil v svojem informacijskem sistemu ter pridobil dostop za časovno obdobje, ki ga navedete ob privolitvi.
Diplomirane medicinske sestre lahko preberejo samo vaš povzetek, ki vsebuje najosnovnejše podatke o zdravstvenem stanju (npr. cepljenja, alergije, rezultate testov na COVID-19 ipd.). Dostop do izvidov lahko pridobijo tako, da podajo elektrosnko izjavo o zdravstveni obravnavi. Medicinske sestre s srednješolsko izobrazbo lahko dostop do CRPP pridobijo tako, da jih pooblasti njihov vodja zdravstvenega tima.
Administrator privzeto nima pooblastil za vpogled v zdravstvene podatke, lahko pa pooblastilo za dostop do CRPP kot član zdravstvenega tima, ki obravnava pacienta. Pooblastilo mu dodeli nosilec tima.