Dogovorjenega koordinatorja vsakega CKZ je kot izvajalca v IPPO aplikacijo že predhodno vnesel skrbnik aplikacije. Koordinator CKZ si mora urediti le vlogo IPPO_KOORDINATOR v varnostni shemi in dostop do aplikacije mu mora delovati. Ta oseba je hkrati odgovorna, da v IPPO aplikacijo, kot izvajalce, vpiše še ostale uporabnike v svojem CKZ. Uporabniki si morajo urediti zahtevo za ustrezno vlogo v varnostni shemi, ki jo nato potrdi nadzornik varnostne sheme.