CRPP ima vgrajene privzete omejitve dostopa v skladu s Pravilnikom o pooblastilih za obdelavo podatkov v Centralnem registru podatkov o pacientih.

Dostop do  dokumentacije (izvidov in odpustnih pisem) imajo pooblaščni zdravstveni delavci in sodelavci, pri čemer so v sistem vgrajene še nadaljnje omejitve glede na vrsto zdravstvene dejavnosti. Neomejen dostop ima zgolj pacientov izbrani osebni zdravnik. Ostali  zdravniki imajo  dostop na podlagi veljavne napotnice, izjave o zdravstveni obravnavi ali pacientove privolitve. Pravice dostopa so omejene tudi časovno, in sicer na največ 45 dni po prenehanju veljavnosti napotnice. Posebna kategorija podatkov je »Povzetek podatkov o pacientu«. Povzetek je dostopen pod pogojem, da pacient tega ne prepove.

Zdravstveni (so)delavci, ki niso samostojni nosilci dejavnosti (npr. administratorji, medicinski tehniki) lahko dosto pridobijo tako, da jih pooblasti vodja njihovega tima. Izbrani osebni zdravnik lahko npr. pooblasti medicinsko sestro in administratorja, ki dostop do CRPP potrebujeta za urejanje zdravstvene dokumentacije.