Zapis v CRPP lahko popravi samo avtor zapisa. Avtor mora najprej razveljaviti zapis po predpisanem postopku, nato pa posredovati nov dokument. Navodila za izvedbo tega postopka pridobi pri vzdrževalcu svojega informacijskega sistema, ki ga uporablja za povezovanje s CRPP.
NIJZ upravlja informacijsko strukturo CRPP, nima pa pristojnosti za poseganje v vsebino.