Zdravniki lahko v skladu s pooblastili v okviru zdravstvene oskrbe pacienta vpogledujejo, pridobivajo in uporabljajo zdravstveno dokumentacijo pacienta v CRPP na podlagi:
- izjave o izbiri izbranega osebnega zdravnika
- napotne listine
- izjave o izvajanju zdravstvene obravnave
- pacientove privolitve
Pravice dostopa so omejene tudi časovno, in sicer na največ 180 dni po prenehanju napotne listine.
Zdravstveni delavci in sodelavci, ki so samostojni nosilci dejavnosti (poleg zdravnikov so to diplomirane medicinske sestre, fizioterapevti, psihologi.) lahko do CRPP dostopajo na podlagi izjave o izvajanju zdravstvene obravnave in pacientove privolitve.
Drugi zdravstveni delavci in sodelavci lahko dostop pridobijo po pogojem, da so člani zdravstvenih timov in jih nosilec tima pooblasti za dostop do zdravstvene dokumentacije. Zdravnik lahko npr.dostop do CRPP dodeli administrativnemu sodelavcu in medicinski sestri z namenom pridobivanja in urejanja zdravstvene dokumentacije.
Pacient lahko vpogleduje v svoje podatke preko portala zVEM. Starši lahko preko portala zVEM vpogledujejo v podatke otrok do njihovega 15. leta. Dostop do CRPP v imenu pacienta imajo tudi zakoniti skrbniki in osebe, ki jih poovlasti pacient.